成都物流公司报道“我是收到合同订单信息前来签约,你们这平台真方便,合同流程、订单信息能够及时发送给我们,回短信就可确认合同、订单信息,不用每次都到大厅来了。”11月8日,重庆电力物资公司供应商服务大厅内一名供应商发出赞叹。
物资管理工作中,大量业务可以通过ERP、电子商务系统处理,但与供应商的信息交流主要通过电话、传真方式进行,沟通方式单一,工作效率较低且效果不甚理想。为确保物资在计划、采购、合同及供应商管理方面更加及时、准确、有效,加强与供应商在多平台的信息沟通,重庆电力物资公司创新管理载体,开发启动物流服务信息平台建设,将合同、订单和履约等信息以短信方式及时传递至供应商,同时供应商可将收到的信息进行确认、反馈,及时完成合同签订工作,严格合同全程管控,实现合同“痕迹管理”,提高合同履约效率。
据成都货运公司了解,物流服务信息平台用于签约、订货、履约、催交等主要环节,包括短信信箱、服务监控、短信扩张、系统管理、服务统计、系统配置、帮助等7大模块。信息平台从ERP提取合同、订单数据,智能对应到各个供应商,进行信息发送,能够记录ERP到信息平台的数据接收情况、信息平台发送供应商手机信息情况及供应商回复情况。
物流服务信息平台的正式运行,搭建与供应商沟通的便捷渠道,加强供应商签约、履约管理,有效提高工作效率,深化物资集约化管理。
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